理想社區評比


 

初審表格

參選編號:______  社區名稱:_________

總戶數
總分加權
■ 綜合獎項(優良公寓大廈評比)
進住率
給分加權>
戶數為40戶以下者酌減評比總分5%,100戶(含100戶)以上酌加評比總分5%,200戶(含200戶)以上酌加評比總分10%,400戶(含400戶)以上酌加評比總分15%。
主題特色獎項
 □ 1.組織經營運作
 □ 2.公用設施維管
 □ 3.財務管理
 □ 4.治安聯防、守望相助
 □ 5.災害預防/處理
 □ 6.公共空間綠美化
 □ 7.和樂里鄰
 □ 8.社區環保
 □ 9.市政尖兵
報備立案日期
 
建物使用執照
發照日期
 
委員人數
書審結果 □社區參訪
□無須參訪
考評重點
資料提供
參訪審閱資料明細/重點
本項初評評語
  檢附文件明細
報名條件資格與所附內容實度(20%) .管理組織報備文件
 有□   無□
     
.住戶規約
 有□   無□
     
.區分所有權人會議紀錄
 有□  無□
     
.管理委員會之會議記錄
 有□  無□
     
‧各類組織章程、管理辦法
 有□   無□
     
管理組織運作/資料內容(30%) .區分所有權人、管委會會
 議召開頻率及出席情況
 優  □  佳 □
 尚可 □  無 □
 未註 □
     
‧管理委員會業務執行情形
 (含區分所有權人會議決
 議事項之執行,會議記錄
 、使用執照謄本、竣工圖
 說及有關文件之保管,住
 戶各項服務工作及反應意
 見之處理…)
 優  □  佳 □
 尚可 □  無 □
 未註 □
     
.財務(含管理費及公共基
 金)收支、保管及運用情
 形,及財務作業流程
 優  □  佳 □
 尚可 □  無 □
 未註 □
     
‧管理費的繳交狀況(繳交
 比例,收取方式,欠繳處
 理等)
 優  □  佳 □
 尚可 □  無 □
 未註 □
     
.公寓大廈規約訂定情形(
 是否為制式規約,是否曾
 修改條文,修改過條文內
 容)
 優  □  佳 □
 尚可 □  無 □
 未註 □
     
管理維護及品質提昇(20%) ‧消防安全設備管理狀況
 優  □  佳 □
 尚可 □  無 □
 未註 □
     
‧ 機電設備管理狀況
 優  □  佳 □
 尚可 □  無 □
 未註 □
     
‧其他重要公共設施管理狀
 況
 優  □  佳 □
 尚可 □  無 □
 未註 □
     
‧ 安全門禁維護管理
 優  □  佳 □
 尚可 □  無 □
 未註 □
     
‧ 社區清潔、環保管理狀況
 優  □  佳 □
 尚可 □  無 □
 未註 □
     
活動發展及計畫(10%) ‧敦親睦鄰、住戶互動之活
 動狀況
 優  □  佳 □
 尚可 □  無 □
 未註 □
     
‧公寓大廈及社區權益爭取
 的集體行動
 優  □  佳 □
 尚可 □  無 □
 未註 □
     
‧配合里鄰/市政體系之相關
 政策實施之執行情形
 優  □  佳 □
 尚可 □  無 □
 未註 □
     
‧社區未來發展計畫
 優  □  佳 □
 尚可 □  無 □
 未註 □
     
【加分項目】公寓大廈管理組織成員或住戶參與里內巡守組織情形(10%) ‧是否成立守望相助組織(
 巡守組織之人次)
 優  □  佳 □
 尚可 □  無 □
 未註 □
     
‧災害防治小組(應變處理
 、緊急動員模式)
 優  □  佳 □
 尚可 □  無 □
 未註 □
     

【第二階段:專案小組初選】社區考評記錄表

■ 考評社區名稱:              ■日期:_____月_____日_____ ~ _____

■ 社區代表:□主委 □委員(_____ 位) □總幹事 □其他 ___________________________

社區基本資料
總戶數
樓管委任: 參賽項目 □綜合獎項   □治安聯防
□組織經營運作 □災害預防/處理
□公用設施維管 □公共空間綠美化
□財務管理   □和樂里鄰
□社區環保   □市政尖兵
報備立案日期   保全委任:
【社區聯絡資料】
(一)相關文件資料
 
項 目
考 評 結 果
1
使用執照謄本/竣工圖說 □完善 □未完善(缺__________________)
2
區分所有權人會議紀錄存檔 □完善 □普通 □待改進
□其他(請註明:______________________)
3
區分所有權人會議召開頻率 □每年定期召開 □其他(請註明:_________________)
4
區分所有權人會議出席情況 □80﹪以上 □50﹪以上,80﹪以下 □50﹪以下
5
區分所有權人會議主要議題 □管理費標準調動 □社區環保/安寧 □里鄰市政宣導
□社區重大事件報告(事件內容:_______________ )
□修改組織章程 (修改事項:___________________ )
□人事聘僱 □共用/約定專用/約定共用部分
□其他(請註明:_______________________________)
6
區分所有權人會議紀錄公告方式 □張貼於社區公佈欄 □郵寄(傳真)給每位所有人
□其他(請註明:_______________________________)
7
管委會會議紀錄存檔 □完善 □普通 □待改進
□其他(請註明:_______________________________ )
8
管委會會議召開頻率 □每 二 個月召開 □其他(請註明:_______________)
9
管理委員出席情況 □80﹪以上 □50﹪以上,80﹪以下 □50﹪以下
10
管委會會議主要議題 □管理費標準調動 □管理費收取
□社區環保/安寧 □里鄰市政宣導
□社區重大事件報告(事件內容:_________________)
□社區活動討論
□社區居民事務協調(常見協調事項:_____________)
□其他(請註明:_________________________________)
11
管委會會議紀錄公告方式 □張貼於社區公佈欄
□其他(請註明:________________________________ )
12
管委會成員連任比例 □過半 □過1/3 □其他(請註明:__________________)
13
各月份財務報表

□完善 □普通 □待改進
□其他(請註明:________________________________)

14
管理費收支平衡 □正結餘 □負結餘
(負結餘處理方式:______________________________)
15
每月收款比例 □100﹪ □80﹪□50﹪以上 □50﹪以下
16
管理費繳交方式 □現金繳交 □帳戶轉帳 □其他(請註明:__________)
紀錄:
(二)安全門禁維護管理
1
設置社區巡邏站 □有(_____個) □無
2
編制社區巡守隊 □有(成員數:_____人)□無
3
監視攝影主機 □有 □無
4
照明設備 □充足 □普通 □待改進
5
門禁出入管制方式 □互動熟悉度 □證件
□其他(請註明:______________________________)
6
訪客接待處理流程 □完善 □普通 □待改進
7
訪客登記紀錄存檔 □完善 □普通 □待改進
8
郵件/報紙/訂購品處理流程 □完善 □普通 □待改進
9
門戶管理者數量 □1~3人 □3~5人 □5人以上
10
門戶管理者流動性 □過高 □穩定
11
門戶管理者職務表 □明確 □普通 □待改善
12
門戶管理者工作日誌存檔 □完善 □普通 □待改進
13
警民連線系統 □有 □無
14
緊急備用電話明細 □完善 □普通 □待改進
紀錄:
(三)共用/約定專用/約定共用部分管理
1
社區外觀 □整齊 □普通 □待改進
2
社區週邊環境清潔 □乾淨 □普通 □待改進
3
社區休閒設施有: □游泳池 □韻律教室 □會議室 □球場 □健身房
□綠地花園 □中庭廣場
□其他(請註明:______________________________)
4
休閒設施環境清潔 □乾淨 □普通 □待改進
5
休閒設施維管分工 □聘請專業公司 □總幹事處理 □管理人員處理
□社區居民認領 □其他(請註明: )
6
休閒設施維管記錄存檔 □完善 □普通 □待改進
7
停車空間規劃 □汽車停車場 □機車停車場 □腳踏車停放區
8
是否制訂停車場管理辦法 □有 □無 □其他(請註明:_____________________ )
9
停車場車籍資料整理 □完善 □普通 □其他(請註明:_________________)
10
車輛停放秩序 □整齊 □普通 □待改進
11
停車場出入管制 □電子刷卡 □遙控器 □管理人員
□其他(請註明:________________________________)
12
地下室空氣品質 □良好 □普通 □待改進
13
地下室環境清潔 □良好 □普通 □待改進
14
安全逃生梯是否通暢 □良好 □普通 □待改進
15
頂樓是否加蓋其他設施 □無 □有(加蓋物為:___________________________)
紀錄:
(四)消防安全設備維管
1
受信總機 □有安裝且正常運作 □有安裝但無法正常運作 □無安裝
2
緊急廣播(對講)系統 □有安裝且正常運作 □有安裝但無法正常運作 □無安裝
3
各樓層消防設施 □有(明細:______________________) □無
4
消防安全設備維管紀錄 □完善 □普通 □其他(請註明:________________)
5
消防安全設備維管週期 □每_____ 週 □每_____ 個月 □每_____年
6
舉辦消防安全講(演)習 □有 □無
紀錄:
(五)機電/其他重要公共設備維管
1
機電設備維管週期 □每_____ 週 □每_____ 個月 □每_____年
2
機電設備維管記錄存檔 □完善 □普通 □待改進
3
昇降機維管週期 □每_____ 週 □每_____ 個月 □每_____年
4
昇降機維管記錄存檔 □完善 □普通 □待改進
5
水塔清洗週期 □每_____ 週 □每_____ 個月 □每_____年
6
水塔清洗記錄檔案 □完善 □普通 □待改進
7
污水處理設施維管週期 □每_____ 週 □每_____ 個月 □每_____年
8
污水處理設備維管記錄 □完善 □普通 □待改進
山坡地安全監測設備 □有 □無
9
其他重要公共設備維管情況記錄 □完善 □普通 □待改進
紀錄:
(六)里鄰.市政/住戶互動
1
是否有居民擔任鄰里長 □有(鄰長______位/里長_______ 位) □無
2
社區內(里)鄰劃分數 ______鄰/ _______里
3
市政活動參與紀錄  
4
設立里長公佈欄 □有(共_______個)□無
5
定期舉辦住戶活動 □有 □無
6
住戶活動紀錄存檔 □完善 □普通 □待改進
7
成立住戶社團 □有 □無
8
架設社區網站 □有 □無
9
設立住戶訊息公佈欄 □有(共________個)□無
紀錄:
其他
1
住戶自住比例 自住_______%出租________%
2
租(售)屋處理方式 □住戶自行處理 □委託管理中心
□其他(請註明:______________________________)
3
租(售)金行情 租金______________元/售價_______________坪/元
4
糾紛發生 □無 □有
紀錄:
紀錄:

第三階段:評審委員評選

參選社區:__________________________   社區管理委員會

參選項目
考評重點
評分級距
評分
1.組織經營運作 ‧區分所有權人會議召開及其出席數
‧公寓大廈管理組織成立時間
‧公寓大廈規約訂定與條文修改情形
‧管委會業務執行情形
‧管理費欠繳處理
‧公寓大廈及社區權益爭取的集體行動
優:20-13分
佳:12-9分
可:8-5分
差:4-2分
 
2.公用設施維管 ‧機電、消防、保全、公用設備、公共安全逃生設備之管理維護及紀錄
‧消防安全設備檢修申報之報備核可書
‧建築物防火避難設施與設備安全檢查申報結果通知書
‧公共設施及設備管理維護
優:20-13分
佳:12-9分
可:8-5分
差:4-2分
 
3.財務管理 ‧財務(含管理費及公共基金)收支、保管及運用情形
‧財務作業流程
‧管理費繳交狀況
優:20-13分
佳:12-9分
可:8-5分
差:4-2分
 
4.治安聯防守望相助 ‧安全與門禁管理
‧管理服務人員任用是否符合公寓大廈管理服務人管理辦法
‧是否成立守望相助組織
‧災害應變處理及緊急動員模式
優:20-13分
佳:12-9分
可:8-5分
差:4-2分
 
5.災害預防/處理 ‧公寓大廈組織對災害之應變及緊急動員模式
‧機電、消防、保全、公用設備、公共安全逃生設備之管理維護及紀錄
‧消防安全設備檢修申報之報備核可書
‧建築物防火避難設施與設備安全檢查申
 報結果通知書
‧辦理公寓大廈管理條例相關法規座談會,或有關居住安全、大樓應變措施、急 救講習訓練辦理
優:20-13分
佳:12-9分
可:8-5分
差:4-2分
 
6.公共空間綠美化 ‧屋頂、陽台及公共使用空間之美化、綠化‧環境清潔維護及違章建築處理情形 優:20-13分
佳:12-9分
可:8-5分
差:4-2分
 
7.和樂里鄰 ‧文康、體育及公益活動
‧敦親睦鄰、守望相助或住戶互動活動
優:20-13分
佳:12-9分
可:8-5分
差:4-2分
 
8.社區環保 ‧資源再利用處理情形(含資源回收、廚 餘回收、環境保護) 優:20-13分
佳:12-9分
可:8-5分
差:4-2分
 
9.市政尖兵 ‧公寓大廈管理組織成員參與全民量體溫活動及配合民政單位舉辦活動
‧積極配合里政及市政推動的實例
優:20-13分
佳:12-9分
可:8-5分
差:4-2分
 


評審委員簽章:

轉載崔媽媽

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